QuickBooks memiliki lebih dari 3 juta usaha kecil di Amerika Serikat menggunakan versi desktop dari program perangkat lunak akuntansi.
Tapi buzz besar hari ini adalah tentang perangkat lunak online, atau seperti yang disebut, perangkat lunak sebagai layanan (SaaS). Dengan SaaS, alih-alih menginstal perangkat lunak di komputer Anda, Anda log on ke Web dan menggunakan perangkat lunak online. Biasanya Anda membayar langganan bulanan atau tahunan yang memberi Anda hak untuk menggunakan versi terbaru dari perangkat lunak.
Karena 2001 QuickBooks juga menawarkan versi online QuickBooks, selain versi desktopnya. Versi online sekarang hingga pengguna 110,000. QuickBooks Online adalah alternatif bagi mereka yang menginginkan perangkat lunak akuntansi, tetapi membutuhkan kenyamanan dan fitur dari aplikasi online.
Saya kebetulan suka menggunakan perangkat lunak online - ketika itu masuk akal. Sebagai contoh, saya tidak percaya besar dalam pengolah kata online, hanya karena keuntungan terbatas untuk online untuk menulis dokumen, dan beberapa kekurangan yang cukup besar.
Di sisi lain, ketika aplikasi perangkat lunak membawa nilai tambahan karena sedang online, maka saya semua untuk itu.
QuickBooks Online adalah salah satu aplikasi yang masuk akal bagi saya.
Saya telah bereksperimen terus dan terus dengan QuickBooks Online selama beberapa minggu, dan seperti apa yang saya lihat.
QuickBooks Online memiliki sejumlah keunggulan bagi mereka yang dapat menghargai fitur online:
- Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat mengelola buku-buku Anda dari mana saja. Untuk pemilik bisnis yang bepergian secara teratur atau pemilik bisnis yang melakukan buku mereka di malam hari di rumah (seperti kebanyakan dari kita), ini adalah manfaat nyata.
- QuickBooks Online sangat baik untuk bisnis dengan tenaga kerja terdistribusi. Jika Anda memiliki karyawan atau kontraktor independen yang bekerja dari rumah atau dari lokasi terpencil, mereka dapat memiliki akses ke perangkat lunak sesuai kebutuhan (hingga pengguna 3 secara bersamaan, ditambah akuntan Anda atau hingga pengguna 20 dengan biaya tambahan). Misalnya, Anda atau karyawan Anda dapat membuat perkiraan langsung di situs pelanggan menggunakan laptop.
- Anda bahkan dapat memberi karyawan jamak atau kontraktor independen wewenang untuk masuk untuk tujuan terbatas dalam mengisi lembar waktu. Kemudian Anda dapat memproses pembayaran gaji atau kontrak dengan mudah.
- QuickBooks Online memudahkan untuk berbagi data dengan akuntan luar. Misalnya, jika akuntan Anda membantu Anda menutup atau menyeimbangkan pembukuan Anda setiap bulan atau kuartal, Anda tidak perlu repot dalam bertukar data. Akuntan Anda masuk dari kantornya dan dapat menggagalkan kesalahan sejak awal dengan mengikuti log aktivitas. Akuntan Anda bahkan dapat log on secara bersamaan dengan Anda untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan sesuatu.
- Anda mendapatkan keuntungan dari data Anda yang didukung di luar situs.
- Anda membayar pembayaran bulanan berulang yang lebih rendah, daripada membayar biaya lisensi perangkat lunak di muka.
- Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak pada hard drive Anda. Aplikasi online ini dirancang untuk do-it-yourselfers dan menuntun Anda melalui wizard untuk membantu Anda menyiapkan.
- Anda mendapatkan dukungan termasuk dalam biaya bulanan. Situs web mengatakan bahwa jika Anda mengajukan pertanyaan melalui email, mereka biasanya akan menghubungi Anda dalam waktu 30 menit.
- Fitur lain yang bermanfaat: ketika Anda masuk ke QuickBooks Online, ada widget kecil yang muncul di layar Anda dengan diskusi forum QuickBooks terbaru. Anda dapat melihat pertanyaan dari orang lain (pertanyaan yang mungkin Anda miliki) dan dapat memperoleh jawaban. Atau Anda dapat mengajukan pertanyaan Anda sendiri tentang komunitas.
Saya juga suka versi online karena memiliki antarmuka yang bersih dan efisien. Ini memungkinkan Anda fokus pada kegiatan utama tanpa banyak jargon akuntansi yang membingungkan (manfaat bagi non-akuntan di antara kita).
Saya tidak sendirian menurut Ed Mobraaten, manajer pemasaran QuickBooks Online, yang memberi tahu saya melalui email, “Kemudahan penggunaan adalah salah satu alasan utama mengapa 80% pengguna QuickBooks Online sangat puas dengan perangkat lunak ini. Mari kita hadapi itu, Anda masuk ke bisnis karena Anda bersemangat tentang sesuatu, dan bahwa ada sesuatu yang kemungkinan besar bukan akuntansi. Kami mengerti. Itulah mengapa kami membuat QuickBooks Online sederhana untuk digunakan dengan alur kerja yang mudah diikuti dan bahasa sehari-hari seperti 'Money In', bukan dari Accounts Receivable. ”
Versi online menawarkan banyak tetapi tidak semua fitur versi desktop QuickBooks. Satu pengecualian: versi online tidak cocok untuk bisnis yang perlu melacak inventaris.
Namun, untuk profesional independen, pemula, bisnis muda, pemilik / penjual bisnis seluler, dan pemilik bisnis yang menyukai kebebasan untuk berkolaborasi dengan akuntan luar mereka secara mulus, QuickBooks Online menawarkan keuntungan.
Bagi saya, QuickBooks Online adalah contoh perangkat lunak daring yang cerdas. Anda hanya perlu masuk saat Anda sedang mengerjakan aplikasi. Ketika Anda melakukannya, online akan menghemat waktu dan uang Anda dan membantu Anda melakukan bisnis seperti cara generasi baru bisnis kecil sebenarnya berbisnis.
Saat ini Anda dapat mencoba QuickBooks Online gratis untuk hari 30. Anda bahkan tidak perlu memasukkan kartu kredit untuk uji coba (saya tidak perlu).
