Mengirim email dingin dapat menjadi bisnis yang berisiko. Anda tidak hanya menempatkan diri di luar sana, tetapi ada kemungkinan besar bahwa email Anda bahkan tidak akan dibuka, dibaca, atau ditanggapi. Namun, meski keberuntungan memainkan faktor besar dalam seni email dingin, di sana adalah cara untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan respons.
Kami meminta pengusaha 15 dari Young Entrepreneur Council (YEC):
“Apa salah satu elemen kunci dalam email dingin yang harus Anda sertakan untuk meningkatkan peluang mendapat tanggapan? (Silakan referensi contoh jika Anda memilikinya.) ”
Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:
Jadikan Ini tentang Pelanggan
“Sangat menggoda untuk berbagi semua penghargaan, semua kemajuan, semua alasan mengapa mereka harus memilih Anda daripada pesaing Anda. Tapi itu membuat email tentang "me me me." Sebaliknya, fokus pada pelanggan, apa yang Anda tahu mereka butuhkan atau inginkan atau mengapa produk Anda cocok untuk mereka. "Saya sudah membaca artikel tentang perusahaan Anda dan komitmen Anda untuk produk Made in the USA, mari kita bicara tentang ... '" ~ Alisha Navarro, 2 Hounds Design
Tetap pendek dan manis
“Anda harus menjelaskan semua yang Anda inginkan dalam dua kalimat pertama. Secara harfiah semua yang Anda inginkan dalam lima hingga tujuh kata pertama. Ini memudahkan penerima untuk mendapatkan semua yang Anda butuhkan tanpa membuang waktu hidup mereka. ”~ Peter Daisyme, Hosting
Temukan Kesamaan
“Cobalah dan temukan sesuatu yang Anda bagikan dengan orang yang Anda hubungi. Dalam kasus saya, saya telah berhasil memeriksa LinkedIn dan melihat apakah mereka berbagi kontak, grup, minat atau berasal dari universitas yang sama. Ini adalah cara mudah untuk membangun hubungan dan mungkin membuat mereka membaca sisa email. ”~ Andrew Thomas, SkyBell Technologies, Inc.
Pertahankan Baris Subjek di Bawah Karakter 50
“Statistik saham MailChimp tentang kualitas apa yang membuat email lebih terbuka, dan yang mudah yang harus selalu Anda sertakan adalah bahwa baris subjek harus berupa karakter 50 atau kurang. Ini juga memaksa Anda untuk menjadi ringkas dan menangkap perhatian penerima. Jika Anda dapat mengatakan sesuatu yang menarik dan singkat, Anda lebih mungkin untuk menangkap perhatian penerima dan meningkatkan tarif terbuka. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
Jangan Oversell
“Tidak seorang pun ingin segera dijual sesuatu dalam email dingin - banyak spammer cenderung melakukan ini dan Anda tidak ingin dikaitkan dengan mereka. Cobalah untuk memperkenalkan diri dan lakukan nada lembut, lebih berfokus pada calon dari diri sendiri. Terakhir, tidak ada yang ingin membaca dinding teks dalam email dingin, jadi jagalah agar semuanya singkat dan sederhana! ”~ Stanley Meytin, Produksi Film Sejati
Tambahkan Nilai Pertama
“Cara terbaik untuk mengembangkan hubungan bisnis yang kuat secara proaktif memikirkan cara untuk membantu orang lain. Email dingin jauh lebih mungkin menarik perhatian penerima jika Anda menemukan cara untuk menambahkan nilai kepada mereka terlebih dahulu. Anda akan kagum dengan seberapa banyak Anda membantu diri sendiri dengan memikirkan cara pertama untuk membantu orang lain. ”~ Doug Bend, Bend Law Group, PC
Ajukan Pertanyaan
“Tidak mendapat tanggapan dari email dingin? Cobalah memasukkan pertanyaan yang menyoroti pengetahuan Anda tentang perusahaan penerima dan meminta tanggapan. Ini akan membuat email menjadi lebih pribadi dan memulai keterlibatan dalam percakapan. Anda dapat mencoba menanyakan apakah perusahaan tertarik menginvestasikan waktu dalam taktik bisnis baru, dan kemudian mengundang mereka untuk membalas untuk mendapatkan lebih banyak informasi tentang penawaran Anda. ”~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
Akui Email Dingin
“Semua orang tahu email dingin ketika mereka melihatnya - jadi keluarlah dari jalan Anda untuk terlihat manusia dan nyata ketika melakukannya. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan mengakui fakta bahwa meskipun itu mungkin email dingin, Anda benar-benar peduli tentang umpan balik mereka. Buat setiap penerima merasa ingin. Dengan begitu, mereka akan benar-benar merasa seperti pendapat mereka berarti sesuatu untuk Anda, dan semoga itu akan meminta tanggapan. ”~ Jason Shah, Do
Jadikan Ini Menang-Menang
“Ini mungkin email yang dingin, tetapi Anda tidak ingin kedengarannya kedinginan. Jadilah orang yang ramah dan nyatakan fakta. Kenapa kamu menghubungi mereka? Apa untungnya buat mereka? Perjelas bahwa Anda menawarkan menang-menang. Jika email adalah semua tentang Anda dan apa yang Anda butuhkan, itu akan tampak egois. Pastikan email Anda terfokus pada pemberian nilai dengan memberi tahu mereka apa yang Anda tawarkan, dan apa manfaatnya bagi mereka. ”~ Nicole Munoz, Mulai Ranking Sekarang
Pastikan Anda Memiliki Orang yang Tepat
“Anda harus mengakhiri email Anda dengan menanyakan apakah penerima adalah orang yang tepat di perusahaan untuk menangani permintaan Anda. Misalnya, Anda dapat mengatakan, 'Jika Anda adalah orang yang tepat untuk mendiskusikan hal ini dengan, bisakah kita cepat-cepat menelepon minggu depan? Jika tidak, siapa yang Anda sarankan untuk saya hubungi? '”~ Justin Beegel, Infographic World, Inc.
Sesuaikan Intro
“Saya selalu menyesuaikan baris pertama berdasarkan penelitian yang saya ketahui tentang orang tersebut. Misalnya, jika saya tahu bahwa mereka adalah penggemar Knicks, saya akan mulai dengan bertanya, 'Apakah Anda melihat pertandingan Knicks pada hari Sabtu?' atau "Selamat berbicara di konferensi perawatan kesehatan di Phoenix!" Bekerja seperti pesona. ”~ Tamara Nall, The Leading Niche
Tunjukkan Bahwa Anda Dapat Memecahkan Masalah
“Selain terdengar manusia dan menjadi pribadi, email tersebut harus segera mengatasi masalah dan bagaimana kami dapat membantu menyelesaikannya. Email seharusnya tidak membuat penerima menghubungkan titik-titik - seharusnya memudahkan mereka untuk melihat nilai dalam apa pun yang sedang disajikan. Jika penerima melihat bagaimana komunikasi lebih lanjut akan membuat hidup lebih mudah bagi mereka, mereka akan ingin merespon. ”~ Angela Harless, AcrobatAnt
Letakkan Nama Pertama Mereka di Baris Subjek
“Ketika saya memasukkan nama depan mereka di subjek, saya mendapatkan tingkat terbuka 83 persen dan tingkat respons 14 persen. Cukup lumayan dibandingkan dengan email paling dingin. ”~ Eric Siu, Single Grain
Ajukan Waktu Spesifik untuk Berbicara
“Jauh lebih mudah bagi saya untuk mengatur waktu untuk berbicara dengan seseorang ketika mereka mengusulkan kerangka waktu yang bebas untuk mereka bicarakan. Ini menghilangkan bolak-balik pada pengaturan waktu yang bekerja untuk kedua belah pihak. Contoh: Saya bebas besok antara 3: 00 pm dan 6: 00 pm EST. Tolong beri tahu saya kapan Anda bebas dalam jangka waktu itu untuk pergi ke layanan baru kami. "~ Jayna Cooke, EVENTup
Jangan Putus Asa
“Mainkan dengan dingin dan proyeksikan kepercayaan diri, bukan keputusasaan. Jika produk atau layanan Anda bernilai dan target benar-benar memiliki kebutuhan untuk itu, upaya Anda harus mencerminkan hal itu. Email dingin atau taktik penjualan yang tampak terlalu bersemangat atau putus asa dapat menjadi tanda bahaya utama bagi pelanggan potensial. Jika bisnis Anda sangat membutuhkan klien, seberapa bagusnya? ”~ Rich Palese, EvoJets
Email Pemasaran Foto melalui Shutterstock
