Berapa banyak dari kita yang berharap kita bisa menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengerjakan kegiatan kantor belakang kita?
Mengelola biaya, mengatur penerimaan, mendamaikan akuntansi dan tugas operasional lainnya semuanya diperlukan. Tetapi mereka bukan bagian yang paling menarik atau kreatif dalam menjalankan bisnis.
“Kami terus mendengar dari pemilik usaha kecil bahwa bisnis mereka lahir dari hasrat untuk produk dan / atau layanan mereka, bukan dari penanganan manajemen bisnis sehari-hari,” kata Laura Miller, presiden Ink dari Chase.
Observasi pelanggan semacam itu adalah salah satu alasan mengapa Ink dari Chase mengembangkan aplikasi selulernya yang menghilangkan beberapa kekakuan kantor belakang, memungkinkan pemilik usaha kecil untuk fokus pada pelanggan mereka dan peluang pertumbuhan kunci.
Dengan pembaruan baru-baru ini ke aplikasi Tinta, pemilik usaha kecil dapat mengelola, melacak, mengelompokkan, dan mengatur pengeluaran dengan lebih baik dengan Tinta mereka dari kartu kredit Chase langsung dari iPhone atau perangkat Android mereka.
Keuntungan utama dari aplikasi Tinta adalah memberdayakan pemilik usaha kecil untuk menggunakan sedikit waktu secara efektif. Daripada harus pergi ke kantor atau membiarkannya menumpuk untuk kembali, pemilik bisnis dapat dengan cepat mengurus tugas di perjalanan.
"Ini benar-benar memungkinkan usaha kecil untuk melakukan pekerjaan administrasi di jalan," kata Miller.
Dan itu membebaskan.
Alat seluler seperti aplikasi Tinta mendapatkan popularitas karena apa yang mereka wakili:
- Kebebasan - Anda mendapatkan kebebasan untuk keluar dari kantor dengan syarat dan waktu Anda sendiri. Bekerja dan hidup sangat bertepatan di dunia sekarang ini. Entah itu permainan sepak bola anak-anak, perjalanan ke dokter atau retret cepat yang jauh dari kantor tidak harus menghentikan aliran komunikasi.
- Efisiensi - Aplikasi yang bagus membantu Anda menghindari memasukkan data beberapa kali. Ini dapat menghemat waktu dengan mengotomatiskan aktivitas yang mungkin tidak dapat Anda otomatisasi di masa lalu.
- kontrol - Anda tetap di atas bisnis Anda saat keluar dari kantor dan memonitor pengeluaran karyawan Anda pada kartu kredit bisnis Anda.
Berikut adalah lima cara aplikasi Tinta dapat membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih efisien - dan melakukan hal-hal yang mungkin tidak Anda sadari mungkin.
1. Lompat ke Aktivitas Utama di Akun Chase Anda, Dengan Memanfaatkan Kemampuan Ponsel Asli
Mengunjungi situs web lengkap di browser seluler dapat menghabiskan tenaga dan waktu. Karena layar terbatas real estat, Anda mungkin harus menggulir halaman jauh melalui situs web lengkap, hanya untuk melakukan beberapa transaksi - yang dapat menjadi pengalaman frustasi dan membuang waktu yang berharga.
Di situlah aplikasi seluler yang baik sangat berguna. Aplikasi seluler dapat dengan mudah membawa Anda ke hal-hal yang perlu Anda lakukan. Aplikasi yang bagus menggunakan kemampuan seluler asli yang melibatkan menggesek dan menyentuh, dibandingkan mengetik dan menunjuk dengan mouse yang Anda lakukan dengan lebih mudah di komputer desktop atau laptop.
Untuk menggunakan aplikasi Ink gratis, Anda harus menjadi pemegang kartu Ink dan yang menempatkan kekuatan manajemen pengeluaran di tangan pemilik usaha kecil, pada waktu mereka.
Aplikasi Tinta memberi Anda akses ke akun Tinta Anda sehingga Anda dapat melacak saldo akun Anda, mencatat dan mengkategorikan pengeluaran, dan mengelola batas pengeluaran karyawan.
2. Rekam Tanda Terima dengan Mudah dengan Gertakan Gambar
Bagaimana Anda menangani kwitansi pengeluaran hari ini? Jika Anda seperti banyak, Anda menempatkannya di laci atau folder file atau bagian bawah tas Anda. Kemudian setelah pencarian selesai, Anda menemukan waktu untuk memasukkan atau memindai mereka ke dalam sistem akuntansi Anda untuk organisasi dan kategorisasi.
Aplikasi Tinta memanfaatkan kamera ponsel cerdas Anda, jadi alih-alih mengisi kwitansi kertas, Anda cukup mengambil foto. Pada waktu pajak, atau ketika berurusan dengan penggantian biaya atau hanya melakukan akunting, tidak ada penggalian melalui laci atau lemari arsip.
3. Mengkategorikan Pengeluaran untuk Pencatatan Rekaman yang Akurat
Ada alasan penting untuk mengategorikan pengeluaran dengan benar. Pertama, Anda perlu menambahkan kategori biaya yang tepat untuk akuntansi dan catatan pajak yang akurat. Kedua, Anda mungkin perlu menetapkan biaya untuk klien atau pekerjaan tertentu (baik untuk menentukan profitabilitas atau untuk akun yang benar kepada klien). Ketiga, untuk penggantian biaya bagi karyawan, catatan akurat sangat penting
Jadi alih-alih membiarkan pelaporan pengeluaran menumpuk dan menjadi pekerjaan besar yang harus dilakukan seminggu sekali atau sebulan sekali, itu bisa dilakukan kapan saja dan langsung di jalan.
Dengan aplikasi Tinta, Anda cukup menandai pembelian dengan kategori khusus yang Anda buat dan informasi lain tentang pengeluaran - ini dapat terjadi segera setelah biaya dikeluarkan. Bagian terbaik dari semua, aplikasi Tinta secara otomatis menyinkronkan ini kembali ke tampilan desktop di akun online Chase Anda.
4. Ubah Batas Pembelanjaan Karyawan Seketika
Jika karyawan atau tim manajemen Anda memiliki akses ke akun kredit perusahaan, Anda juga dapat mengelola mereka dalam aplikasi Tinta. Setelah mengatur karyawan Anda di akun Chase.com Anda, Anda akan memilikinya di ujung jari Anda pada aplikasi Tinta Anda. Jika Anda membutuhkan karyawan untuk melakukan pembelian besar, Anda dapat langsung menyesuaikan batas pembelanjaan langsung dari ponsel Anda.
5. Lacak Aktivitas On-the-Go
Tentu saja, Anda juga dapat melihat semua aktivitas di masing-masing akun Anda. Aplikasi Ink mengirimkan pemberitahuan langsung kapan saja ada pembelian sehingga Anda dapat memastikan bahwa pembelian yang benar sedang dilakukan pada waktu yang tepat dan Anda mengendalikan biaya yang timbul untuk bisnis Anda
Aplikasi seperti aplikasi Tinta mempermudah Anda menangani back office bisnis Anda, yang membuat Anda bebas untuk menciptakan pengalaman yang menyenangkan pelanggan Anda dan fokus pada apa yang Anda lakukan terbaik: bisnis Anda. Aplikasi Tinta tersedia untuk iPhone di iTunes, dan untuk Android di Google Play.
Gambar: Mengejar Video
