IRS baru saja mengumumkan tarif jarak tempuh standar resmi untuk 2017 - dan ada beberapa penurunan kecil.
IRS Mileage Rates untuk 2017
Tarif mileage IRS untuk 2017 untuk penggunaan kendaraan adalah:
- Sen 53.5 per mil untuk perjalanan bisnis didorong, turun dari 54 sen untuk 2016;
- 17 sen per mil didorong untuk tujuan medis atau bergerak, turun dari 19 sen untuk 2016;
- 14 sen per mil didorong dalam layanan organisasi amal.
Tarif mileage IRS untuk 2017 berlaku untuk mil yang dikemudikan mulai Januari 1, 2017.
Menurut pengumuman itu, tingkat jarak tempuh bisnis menurun setengah sen per mil dan biaya pengeluaran medis dan bergerak masing-masing menjatuhkan sen 2 per mil dari 2016. Tingkat amal diatur oleh undang-undang dan tetap tidak berubah.
IRS menetapkan tarif mileage setiap tahun untuk tujuan bisnis, bergerak dan medis setelah mempelajari biaya tetap dan variabel pengoperasian kendaraan. Ini menghitung biaya variabel menggunakan biaya rata-rata mengemudi kendaraan dan faktor dalam penggunaan gas, pemeliharaan dan perbaikan. Hanya tingkat variabel yang berlaku untuk tujuan medis dan bergerak.
Karena tarif mileage bergantung pada biaya mengendarai kendaraan, kemungkinan penurunan harga minyak saat ini diperhitungkan dalam keputusan IRS untuk menurunkan tarif.
Tingkat jarak tempuh 2017 berlaku untuk kilometer yang digerakkan dalam jenis kendaraan berikut: mobil, van, van panel, dan truk pickup.
Mengklaim Tingkat Mileage Standar versus Biaya Aktual
Pemilik bisnis atau karyawan yang menggunakan kendaraan pribadi mereka untuk bekerja memiliki dua opsi untuk mengikuti jarak tempuh: menggunakan tingkat jarak tempuh standar (SMR) atau melacak pengeluaran sebenarnya.
Mana yang lebih baik? "Itu tergantung," kata sebuah posting blog di situs web MileIQ. (MileIQ adalah aplikasi untuk melacak jarak tempuh.)
Menggunakan SMR mungkin lebih mudah dari keduanya, kata MileIQ, tetapi tidak sesederhana kedengarannya. Anda tidak hanya perlu melacak jumlah mil yang digerakkan bersama dengan total mil tetapi juga tanggal perjalanan, tujuan bisnis dan tujuan bisnis.
Pilihan kedua, melacak pengeluaran yang sebenarnya, dapat menghasilkan pengurangan yang lebih besar tetapi menuntut pencatatan yang teliti yang mencakup gas dan minyak, perbaikan dan pemeliharaan, penyusutan, biaya, asuransi dan banyak lagi.
Pilihan yang digunakan dapat turun ke kendaraan yang bersangkutan. Misalnya, Anda dapat mengambil manfaat dari tarif standar jika Anda mengendarai mobil yang lebih kecil yang menggunakan lebih sedikit gas. Sebuah kendaraan yang lebih besar, seperti van panel, biaya lebih untuk beroperasi dan, sebagai hasilnya, metode biaya yang sebenarnya dapat melayani Anda yang terbaik.
MileIQ merekomendasikan untuk melacak biaya tahun pertama Anda menggunakan kendaraan untuk bisnis. Kemudian, pada waktu pajak, jalankan angka untuk menentukan apakah pengurangan akan lebih besar menggunakan tingkat jarak tempuh standar atau metode pengeluaran sebenarnya.
Mengganti Karyawan untuk Jarak Tempuh
Haruskah bisnis mengganti karyawan untuk jarak tempuh yang terkait dengan penggunaan kendaraan pribadi mereka dalam konteks yang terkait dengan pekerjaan?
Menurut Pam Steverson, CPA, dengan perusahaan akuntansi Kemp, Williams, Steverson & Bernard, yang berbicara dengan Tren Bisnis Kecil melalui telepon, majikan tidak perlu mengganti karyawan untuk mil bisnis, meskipun sebagian besar melakukannya.
"Majikan tidak harus menggunakan tarif jarak tempuh standar untuk penggantian," katanya. “Apapun penggantiannya, majikan mendapat pengurangan bisnis. Selama penggantian dilakukan melalui rencana yang dapat dipertanggungjawabkan (yaitu, laporan pengeluaran yang menjelaskan tujuan bisnis, mil, klien, tanggal), karyawan tidak harus mengambil ini sebagai penghasilan. ”
Jika penggantian tidak melalui rencana yang dapat dipertanggungjawabkan - majikan hanya memberi karyawan $ 500 sebulan untuk penggunaan kendaraannya, misalnya - majikan masih bisa mendapatkan pengurangan bisnis, kata Steverson. Tetapi penggantian harus dilaporkan sebagai upah dan bukan penggantian biaya perjalanan, dengan semua pajak penggajian yang berlaku dibayar.
Karyawan harus mereferensikan buku pegangan karyawan mereka untuk menentukan kebijakan penggantian biaya majikan. Jika tidak ada kebijakan resmi, mereka harus bertanya kepada atasan mereka atau menghubungi departemen sumber daya manusia untuk mendapatkan informasi.
Pengusaha, pastikan untuk memperbarui kebijakan tertulis apa pun untuk mencerminkan perubahan SMR untuk 2017 dan beri tahu karyawannya.
Tips dan Info Tingkat Jarak Tempuh Lainnya
Jika Anda bekerja pada pengembalian pajak tahun sebelumnya, ingatlah untuk kembali ke tingkat mileage untuk tahun itu. Profesional pajak Anda dapat membantu Anda mengenai penerapan aturan jarak tempuh untuk situasi tertentu.
Juga, setelah diumumkan, SMR berlaku untuk sepanjang tahun. Kadang-kadang, bagaimanapun, IRS telah membuat penyesuaian tengah tahun berdasarkan fluktuasi harga gas.
