Usaha kecil yang mempekerjakan tetapi tidak memiliki staf sumber daya manusia yang berdedikasi mungkin ingin melihat Workable, sistem perangkat lunak berbasis SaaS yang mengotomatiskan proses perekrutan, dari penempatan pekerjaan melalui perekrutan kandidat.
Bisa diterapkan memberikan cara untuk menempatkan daftar pekerjaan di halaman pekerjaan bermerek bisnis dengan cepat dan menyiarkannya ke sejumlah besar situs pekerjaan dengan satu klik.
Ketika kandidat menyelesaikan suatu aplikasi, Workable melacak mereka, mengelola proses wawancara dan mengumpulkan data analitis, semua dengan harga jauh lebih sedikit daripada menyewa seorang SDM.
Bisa diterapkan juga cocok untuk digunakan oleh bisnis dengan karyawan 15-20 yang mempekerjakan beberapa orang secara berkala sepanjang tahun dan untuk perusahaan yang mempekerjakan karyawan 500 setiap saat.
Cara yang Dapat Dilakukan Mengotomatiskan Proses Perekrutan
"Jenius" yang bisa diterapkan adalah proses alur kerja otomatisnya yang secara signifikan mengurangi kebutuhan akan intervensi manual. Bahkan, menurut VP Komunikasi yang Dapat Diterapkan, Daniel Howden, satu-satunya entri data yang diperlukan datang dalam penulisan deskripsi pekerjaan.
“Kebanyakan bisnis kecil menggunakan proses manual untuk merekrut, seperti email dan spreadsheet, yang dapat menjadi mimpi buruk untuk dikelola,” kata Howden. “Misi yang dapat dilaksanakan adalah untuk mengambil fungsi dari alat yang digunakan oleh perusahaan besar dan membuatnya tersedia untuk bisnis yang lebih kecil. Dengan sekitar $ 40 dan satu jam untuk dibelanjakan, Anda bisa mendapatkan seluruh proses perekrutan untuk perusahaan Anda. ”
Di dasbor pekerjaan, bisnis dapat melihat jumlah pelamar di setiap tahap, berinteraksi dengan mereka melalui timeline Facebook dan kandidat email, baik secara individu atau secara massal, sesuai kebutuhan.
Proses ini menggunakan pendekatan “pipeline” lima tahap yang mencakup:
- Menyiapkan halaman karier di situs web Anda;
- Mendapatkan pelamar;
- Melacak pelamar;
- Calon wawancara;
- Meningkatkan proses melalui analisis onboard.
Halaman Karier
Setelah Anda mendaftar, yang dapat Anda lakukan menggunakan profil LinkedIn atau Google Anda, Workable menyajikan Anda dengan halaman yang berisi tiga opsi: Buat pekerjaan, undang orang ke tim Anda dan buat halaman karir.
Anda dapat memasukkan logo perusahaan Anda dan gambar lain untuk mempersonalisasi halaman, dan menambahkan tab pekerjaan ke Halaman Facebook Anda jika diinginkan. Saat Anda menambahkan posisi baru, halaman karir dan tab pekerjaan akan diperbarui secara otomatis.
Dapatkan Pelamar
Bisa diterapkan memungkinkan bisnis memposting ke papan pekerjaan 15 dengan satu klik. Ini termasuk situs gratis seperti Indeed, SimplyHired dan Glassdoor, serta situs premium seperti Monster dan Career Builder.
Mengenai situs premium, Workable membeli daftar pekerjaan dalam jumlah besar, dengan harga diskon, dan memberikan penghematan kepada penggunanya. Misalnya, cantuman di Monster yang mungkin berharga $ 375 saat dibeli secara individu dikurangi menjadi $ 225 berkat program pembelian massal. Bisa diterapkan juga memungkinkan bisnis untuk mengirim pekerjaan ke media sosial - Facebook, Twitter, Github dan Dribbble secara khusus.
Dari perspektif kandidat, menerapkan melalui sistem yang bisa dikerjakan tidak bisa lebih mudah. Ini adalah aplikasi satu halaman, dan pelamar bahkan dapat menerapkan menggunakan profil LinkedIn mereka, untuk mempercepat proses.
Setiap hari, Anda menerima daftar email pelamar baru. Platform ini juga ramah seluler, yang berarti Anda dapat melihat siapa yang telah mengajukan permohonan saat dalam perjalanan.
Lacak Pemohon
Salah satu manfaat utama penggunaan Workable adalah proses gaya pipanya yang memungkinkan Anda memindahkan prospek hingga sembilan tahap. Ini termasuk: bersumber, diterapkan, menjanjikan, layar telepon, penilaian, wawancara, wawancara eksekutif, tawaran dan disewa. Anda juga dapat menyesuaikan jumlah tahapan, agar lebih sesuai dengan proses Anda.
Semua aplikasi kandidat masuk ke Workable dan muncul pada apa yang perusahaan sebut sebagai Applicant Tracking System (ATS). Jika seorang pelamar melampirkan CV, bisa diterapkan membacanya dan memecahnya menjadi standar dan data yang sebanding.
Sistem ini juga mengambil profil umum kandidat dan mencocokkannya dengan aplikasi untuk memberikan tampilan 360-degree. Anda mendapatkan ide yang jelas tentang siapa pelamar, pada satu halaman, dan dapat menyaring daftar dengan cepat, mendiskualifikasi mereka yang tidak cocok dengan pekerjaan dan memindahkan kandidat yang memenuhi syarat ke tahap berikutnya.
Calon Wawancara Dengan Bisa Diterapkan
Wawancara penjadwalan dapat, mungkin, menjadi bagian yang paling sulit dari proses perekrutan. Untuk membuatnya lebih mudah, Bisa diterapkan memungkinkan Anda untuk mengatur panggilan atau wawancara dengan kandidat dan mengundang anggota tim. Ini juga berfungsi dengan sistem email dan kalender Anda sendiri, sehingga Anda tidak harus masuk ke dasbor untuk melacak dan mengoordinasikan beberapa wawancara.
Umpan balik dan catatan yang dapat dilacak membuat persiapan untuk wawancara menjadi sederhana dan mudah. Anda dapat melihat semua interaksi sebelumnya dengan kandidat, serta profil media sosial, resume, dan komunikasi mereka di timeline.
Tes skrining atau tugas kandidat, serta umpan balik tim perekrutan Anda, ditempatkan di tempat yang sama, bersama dengan tindak lanjut dari wawancara pertama.
Pelaporan dan Analytics
Laporan dan analitik onboard yang dapat dikerjakan memberi Anda ikhtisar tentang kemajuan terkait dengan pekerjaan terbuka dan tertutup, melacak dari mana kandidat paling awal berasal dan papan pekerjaan mana yang memberikan nilai untuk uang tersebut. Filter memecah dan mengekspor data dalam berbagai format, termasuk .CSV.
Komponen pelaporan mematuhi undang-undang Kesempatan Kerja Kesetaraan Kerja dan Kantor peraturan Kontrak Program Kepatuhan Federal, secara otomatis mengumpulkan data perekrutan dan menghasilkan laporan yang sesuai.
kesimpulan
Bisa diterapkan membuatnya mudah untuk mengelola volume aplikasi, menyediakan proses standar yang mungkin tidak dimiliki oleh usaha kecil, dan melakukannya dengan harga ($ 39 per bulan) yang dapat dijangkau oleh usaha kecil mana pun.
Gambar: Bisa diterapkan
