Di perusahaan terakhir saya, saya menjalankan perusahaan perangkat lunak teknis pesanan-mail yang membutuhkan sistem pemrosesan untuk mengakomodasi pertumbuhan kami. Pada saat itu, investasi dimuka adalah $ 100,000 dalam perangkat keras, orang IT yang berdedikasi, dan proses migrasi enam bulan. Sayangnya, setelah menghabiskan waktu dan uang ini, tidak ada jaminan bahwa itu akan berhasil bagi perusahaan.
Lima belas tahun kemudian, alat berbasis cloud telah mengubah segalanya dan perusahaan telah mencapai lingkaran penuh dengan memanfaatkan daya komputasi data di cloud. Alat berbasis cloud memungkinkan pemilik usaha kecil untuk mencocokkan pengeluaran bulanan dengan pendapatan yang masuk. Ini sangat penting karena banyak bisnis yang mengalami masalah awal ketika investasi modal awal dan pengeluaran tetap mereka terlalu tinggi untuk tingkat penjualan mereka saat ini. Investasi besar ini menjadi malapetaka bagi sebuah perusahaan kecil dan mengambil modal yang dibutuhkan untuk menuju pertumbuhan mereka.
Untungnya, cloud sekarang memungkinkan pemilik usaha kecil untuk mengubah pengeluaran mereka dengan membayar hanya yang mereka butuhkan. Biasanya, tidak ada kontrak jangka panjang atau persyaratan untuk mendapatkan pengaturan dengan layanan berbasis cloud. Bahkan, usaha kecil menggunakan alat canggih ini untuk bersaing dengan perusahaan besar.
Manfaat untuk Menggunakan Layanan Cloud
Keuntungan memiliki sistem komunikasi berbasis cloud untuk setiap bisnis kecil termasuk:
1. Bekerja seperti yang dilakukan orang. Aplikasi perangkat lunak tradisional digunakan untuk dilisensikan ke perangkat tunggal. Awan memungkinkan pengguna untuk bekerja pada semua perangkat mereka dari mana saja. Sebagai contoh, saya tidak hanya dapat menggunakan Microsoft Office 365 dan semua data saya sendiri di desktop di kantor saya, tetapi juga di laptop, tablet, dan ponsel cerdas saya.
2. Bekerja di mana saja dan kapan saja. Dengan aplikasi di semua perangkat, pemilik bisnis kecil dapat menerima panggilan yang dialihkan menggunakan penyedia seperti Nextiva pada nomor yang sama baik saat mereka bekerja, bepergian atau di rumah. Komunikasi dengan dan mentransfer antara di tempat dan karyawan virtual tampak identik dengan setiap pemanggil.
3. Kolaborasi di seluruh perusahaan. Anggota tim dapat mengerjakan tugas bersama bahkan jika mereka tidak berada di lokasi yang sama. Intelijen data kritis untuk perusahaan tidak lagi ada di komputer satu individu, tetapi disimpan di awan sehingga manajer kunci dapat memperoleh informasi jika seorang karyawan keluar dari perusahaan.
4. Analytics berarti kinerja yang lebih baik. Dapatkan informasi tentang berapa banyak panggilan dalam antrean, berapa lama pelanggan menunggu, dan berapa banyak panggilan yang ditinggalkan. Analisis dari mitra seperti Nextiva memberi para manajer informasi untuk membuat perubahan kepegawaian yang tepat untuk mengakomodasi beban kerja.
5. Pengurangan pajak. Membayar aplikasi bulanan juga dapat menurunkan pajak perusahaan karena itu menjadi biaya operasional daripada modal yang diamortisasi dari waktu ke waktu.
6. Di-backup dengan aman. Hampir setengah dari semua peretas menargetkan bisnis kecil. Menyimpan data di cloud berarti cadangannya saat dibutuhkan pemulihan cepat.
7. Dapatkan perangkat lunak terbaru. Tidak perlu ketinggalan dan tidak memanfaatkan fitur-fitur terbaru untuk sebuah perusahaan. Mitra berbasis cloud memberi setiap orang akses ke teknologi terbaik saat tersedia.
Pemilik usaha kecil harus memanfaatkan aplikasi cloud di semua fase bisnis mereka termasuk:
- Keuangan (Sage One),
- Komunikasi bisnis (Nextiva),
- Aplikasi bisnis (Microsoft Office 365)
- Penjualan CRM (Infusionsoft)
- Pemasaran lokal (Brandify)
- Manajemen media sosial (Temui Edgar atau Clearview Social)
Diterbitkan kembali dengan izin. Asli di sini.
Foto Cloud melalui Shutterstock
