Keuangan: Irs Mileage Rates Untuk 2016 Diumumkan

IRS baru saja mengumumkan tarif jarak tempuh standar resmi untuk 2016. Tarif mileage IRS untuk 2016 untuk penggunaan kendaraan adalah:

54 sen per mil untuk bisnis menggunakan
19 sen per mil didorong untuk medis alasan atau bergerak tujuan
14 sen per mil didorong untuk sosial tujuan.

Tarif mileage IRS untuk 2016 berlaku untuk mil yang dikemudikan mulai Januari 1, 2016.

Tarif jarak tempuh IRS untuk 2016 mencerminkan a mengurangi dibandingkan dengan tingkat 2015. Tingkat jarak tempuh 2016 adalah pengurangan 3.5 per mil untuk mil bisnis dibandingkan dengan 2015. Harga turun 4 sen per mil untuk tujuan medis dan bergerak. Tarif jarak tempuh tetap sama persis.

IRS menetapkan tarif mileage setiap tahun untuk tujuan bisnis, bergerak dan medis setelah melakukan studi tentang biaya pengoperasian kendaraan. Pemberitahuan resmi IRS menyatakan, “Kontraktor independen melakukan studi tahunan untuk Internal Revenue Service tentang biaya tetap dan variabel pengoperasian mobil untuk menentukan tingkat jarak tempuh standar untuk penggunaan bisnis, medis, dan bergerak yang tercermin dalam pemberitahuan ini. Tingkat jarak tempuh standar untuk penggunaan amal ditentukan oleh § 170 (i). ”

Untuk beberapa pengamat tidak mengherankan bahwa tingkat jarak tempuh untuk 2016 benar-benar turun. Biaya bahan bakar merupakan bagian besar dari biaya operasi kendaraan, dan harga bensin berada pada titik terendah dalam enam tahun. Mereka turun di sebagian besar 2015, ketika studi biaya sedang dilakukan.

Menurut IRS, tingkat jarak tempuh 2016 berlaku untuk mil yang digerakkan dalam jenis kendaraan berikut:

mobil (mobil)
van
truk pickup
truk panel

Cara Mengklaim Tarif Jarak Tempuh Standar untuk Bisnis

Tingkat jarak tempuh standar adalah metode "opsional" untuk mengklaim pengurangan pajak untuk biaya pengoperasian kendaraan.

Apa artinya ini, Anda tidak harus menggunakan tingkat jarak tempuh standar. Anda malah bisa memilih untuk melacak semua Anda biaya sebenarnya mengoperasikan kendaraan. Biaya sebenarnya termasuk biaya bensin, perbaikan dan biaya pemeliharaan lainnya. Jika Anda memilih untuk memotong pengeluaran Anda yang sebenarnya, IRS mengharuskan Anda untuk menyimpan catatan dan dokumentasi yang memadai dari pengeluaran yang sebenarnya.

Karena pencatatan biaya aktual adalah tugas yang melelahkan, sebagian besar pemilik usaha kecil dan pekerja mandiri memilih untuk menggunakan tarif jarak tempuh standar. Lebih mudah dan lebih nyaman.

Itu sebabnya tingkat jarak tempuh sangat penting bagi usaha kecil.

Ingat, bahkan jika Anda memilih tingkat jarak tempuh yang lebih mudah, Anda masih harus melacak mil sebenarnya yang Anda kendarai. Anda harus dapat mendokumentasikan tujuan untuk mil, juga.

Bagaimana Anda melacak mil yang digerakkan? Biasanya itu dilakukan dengan membuat notasi di sebuah notebook. Atau, di zaman sekarang ini, banyak pembayar pajak bisnis kecil menggunakan aplikasi seluler atau program perangkat lunak untuk melacak mil yang dikemudikan.

Ada berbagai aplikasi yang digunakan oleh usaha kecil untuk melacak jarak tempuh dan biaya lainnya. (Lihat: Aplikasi Pajak Bisnis Kecil 10; Daftar Aplikasi Pelacakan Waktu dan Pengeluaran; dan Pelacakan Mileage Everlance Melalui GPS.)

Setelah Anda menghitung jumlah mil yang Anda kendarai sepanjang tahun untuk keperluan bisnis (atau bergerak, tujuan medis atau amal, seperti yang mungkin terjadi), Anda melipatgandakannya dengan tarif sen per mil yang berlaku. Misalnya, di 2016 Anda mengendarai truk pikap Anda 1,000 miles untuk tujuan bisnis yang dapat dikurangkan. Anda akan mengalikan 1,000 dengan .54. Hasilnya adalah $ 540 sebagai deduksi jarak tempuh yang diklaim.

Pengembalian Karyawan yang Menggunakan Kendaraan Pribadi mereka untuk Bisnis

Banyak pengusaha menganggap adil untuk mengganti karyawan mereka untuk penggunaan bisnis kendaraan pribadi. Seringkali ketika mereka melakukannya, mereka memilih tingkat jarak tempuh standar sebagai jumlah yang akan mereka ganti.

Namun, terserah majikan untuk memutuskan apakah akan mengganti karyawan. Ini juga tergantung pada majikan untuk memutuskan berapa biaya penggantian untuk perjalanan bisnis. Ini bervariasi dari perusahaan ke perusahaan.

Karyawan harus memeriksa buku pegangan karyawan mereka dan / atau kebijakan penggantian biaya tertulis dari majikan mereka. Atau tanyakan kepada atasan Anda atau bagian Sumber Daya Manusia.

Karyawan harap perhatikan, "penggunaan bisnis" tidak sama dengan pergi ke pekerjaan Anda. Pemberi kerja biasanya tidak mengganti karyawan untuk biaya perjalanan harian mereka, tidak ada keadaan khusus. Penggunaan bisnis biasanya berarti perjalanan untuk bisnis majikan di luar perjalanan normal Anda. Periksa buku pegangan atau kebijakan untuk apa yang majikan Anda definisikan sebagai perjalanan bisnis yang dapat diganti.

Pengusaha bisnis kecil, pastikan untuk memperbarui kebijakan dan buku pegangan Anda untuk tingkat jarak tempuh 2016. Ini sangat penting jika kebijakan Anda untuk mengadopsi tingkat jarak tempuh standar sebagai jumlah yang Anda bayarkan kepada karyawan. Juga, beri tahu karyawan tentang setiap perubahan tahunan.

Bisnis biasanya memotong sebagai pengeluaran bisnis, jumlah yang dibayarkan kepada karyawan. Penggantian biasanya tidak diperlakukan sebagai penghasilan kena pajak kepada karyawan. Sebaliknya, Anda membuat seluruh karyawan dengan membayarnya kembali. Namun, jika Anda tidak mengganti karyawan Anda yang menggunakan mobil atau kendaraan lain untuk tujuan bisnis, maka karyawan tersebut mungkin dapat mengurangi biaya yang tidak dapat diganti pada 1040-nya, Jadwal A. Dalam hal ini, Anda sebagai pemberi kerja tidak bisa mengklaim deduksi.

Untuk Lebih Lanjut Mengenai Tarif Standar Mileage IRS untuk 2016

Ada beberapa batasan ketika sebuah bisnis kecil dapat menggunakan tingkat jarak tempuh standar.

IRS mencatat, “Seorang wajib pajak tidak boleh menggunakan tingkat jarak tempuh standar bisnis untuk kendaraan setelah menggunakan metode penyusutan berdasarkan Sistem Pemulihan Biaya Percepatan Modifikasi (MACRS) atau setelah mengklaim potongan Bagian 179 untuk kendaraan itu. Selain itu, tingkat jarak tempuh standar bisnis tidak dapat digunakan untuk lebih dari empat kendaraan yang digunakan secara bersamaan. ”

Tanyakan kepada penasihat pajak Anda (atau program perangkat lunak pajak atau akuntansi Anda) tentang penerapan peraturan pengurangan jarak tempuh dalam situasi khusus Anda.

Biasanya, tarif mileage IRS akan berlaku untuk sepanjang tahun setelah diumumkan. Namun, ada preseden untuk penyesuaian tengah tahun. Lima tahun yang lalu, IRS melakukan kenaikan tingkat tengah tahun karena biaya bensin yang tinggi pada waktu itu. Namun, langkah tengah tahun itu tidak biasa.

Buka di sini untuk pemberitahuan IRS resmi untuk tarif jarak tempuh.

Ingat, jika Anda mengerjakan pengembalian pajak tahun sebelumnya, pastikan untuk menggunakan tarif mileage tahun yang berlaku. Lihat pengumuman kami sebelumnya: