Upaya terbaru untuk mencabut Obamacare, juga dikenal sebagai Undang-Undang Perawatan Terjangkau (ACA), telah gagal. Pada 28 Juli, 2017, "Skinny Repeal," yang berjanji untuk menghilangkan mandat bisnis individu dan kecil Obamacare, tidak berhasil.
Namun, pemerintahan baru telah bersumpah untuk terus mengerjakan masalah kesehatan. Apakah undang-undang baru akan diperkenalkan sebelum akhir 2017, atau bagaimana nasib undang-undang semacam itu, sulit untuk dinilai.
Satu hal yang jelas - Obamacare masih secara hukum merupakan hukum negara saat tulisan ini dibuat. Undang-undang ini berlaku untuk pemberi kerja dengan 50 atau lebih banyak karyawan penuh waktu (karena ini didefinisikan di bawah Undang-Undang Perawatan Terjangkau).
Kecuali dan hingga legislasi diubah secara resmi, pengusaha diwajibkan untuk mematuhi undang-undang, termasuk persyaratan pelacakan dan pelaporan karyawan, dan kemungkinan besar persyaratan pelacakan dan pelaporan tidak akan berlanjut untuk masa mendatang. Oleh karena itu, ini saat yang tepat untuk penyegaran tentang persyaratan untuk majikan di bawah undang-undang ACA.
5 ACA Tips Pelaporan Setiap Kebutuhan Bisnis Kecil untuk Diketahui
Perusahaan mana yang tunduk pada pelaporan ACA?
Pengusaha dengan 50 atau karyawan penuh waktu yang setara harus memberikan manfaat di bawah ACA atau menghadapi denda.
Untuk menentukan apakah Anda memiliki karyawan setara penuh waktu 50 sebagaimana diharuskan menurut undang-undang ACA, Anda harus mengikuti formula. Menurut IRS, “Untuk menentukan ukuran tenaga kerjanya selama setahun, majikan menambahkan jumlah total karyawan purnawaktu untuk setiap bulan dari tahun kalender sebelumnya ke jumlah total karyawan yang bekerja penuh waktu untuk setiap bulan kalender dari tahun kalender sebelumnya dan membagi jumlah total itu dengan 12. ”
Lihat rumus di halaman ini untuk menghitung jumlah karyawan setara penuh waktu (FTE) selama sebulan.
Jenis Pelaporan Apa yang Diperlukan?
ACA mengharuskan majikan tunduk pada hukum untuk melengkapi formulir 1095-C bersama dengan lembar pemindahan 1094-C. Formulir tersebut dimaksudkan untuk mengkonfirmasi karyawan penuh waktu dan penuh waktu mendapatkan perawatan dasar minimum di bawah hukum.
Ada persyaratan pelaporan untuk mengirim 1095-C dan 1094-C pengiriman ke IRS. Berdasarkan undang-undang, majikan diminta untuk mengirim 1095-C kepada semua karyawan untuk memberikan informasi tentang cakupan layanan kesehatan mereka. Formulir 1094-C hanya dikirim ke IRS sebagai lembar pengantar untuk formulir 1095-C yang diajukan ke agensi.
Secara khusus, Formulir 1095-C memberikan informasi tentang jenis perawatan kesehatan yang diberikan kepada karyawan Anda, serta informasi apakah karyawan mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan kredit pajak premium. Formulir tersebut juga memberikan informasi yang relevan tentang periode karyawan yang mungkin telah pergi tanpa cakupan kesehatan yang diperlukan.
Formulir 1094-C adalah sampul yang memberikan informasi tambahan kepada IRS, termasuk nama perusahaan, jumlah karyawan, dan jumlah formulir 1095-C yang dikirim ke karyawan dan IRS.
Jika Anda mengajukan secara elektronik, Anda mendapatkan lebih banyak waktu untuk file daripada yang Anda lakukan jika Anda mengajukan dengan kertas.
Apa Batas Waktu untuk Pengarsipan?
Tenggat waktu untuk mengisi formulir ini di 2017 benar-benar naik lebih awal daripada di 2016. Langkah ini menyebabkan kebingungan besar dalam komunitas bisnis kecil karena banyak bisnis kecil tidak menyadari perubahan tersebut.
Untuk 2018, tenggat waktu adalah:
- Januari 31, 2018 - Kirim Formulir 1095 salinan ke penerima / karyawan
- 28 Februari, 2018 - Pengarsipan 1095 (dan pengiriman 1094) ke IRS
- Maret 31, 2018 - E-filing 1095 (dan pengiriman 1094) ke IRS
Apa Hukuman untuk Tenggat Waktu Pengajuan Hilang?
Pengusaha kehilangan batas waktu pengarsipan dengan IRS untuk formulir 1094-C dan 1095-C atau yang mengisi formulir yang berisi informasi yang tidak akurat dapat menghadapi hukuman hingga $ 260 per pengajuan. Pengusaha juga dapat menghadapi denda $ 260 per pengajuan karena kegagalan untuk mendistribusikan formulir kepada karyawan atau file dengan IRS.
Pengusaha dengan lebih dari 250 karyawan penuh waktu atau penuh waktu diwajibkan untuk mengajukan secara elektronik oleh IRS, bukan dengan kertas.
Apa itu Tanggung Jawab Bersama Karyawan?
Di bawah ACA, perusahaan dengan 50 atau lebih karyawan penuh waktu (atau setara penuh waktu) diwajibkan untuk menyediakan cakupan layanan kesehatan yang cukup dan terjangkau bagi para karyawan tersebut. Ketentuan Tanggung Jawab Bersama Perusahaan juga mewajibkan pemberi kerja untuk mengkomunikasikan rincian kunci dari cakupan asuransi kesehatan kepada IRS, termasuk verifikasi bahwa "cakupan esensial minimum" (MEC) sedang dipenuhi. Pengusaha yang gagal memenuhi persyaratan ini menghadapi Pembayaran Tanggung Jawab Bersama mulai dari $ 2,000- $ 3,000 untuk setiap karyawan tetap penuh waktu dan penuh waktu yang tidak tercakup.
kesimpulan
Ini memberi Anda gambaran singkat tentang beberapa persyaratan utama dari Undang-Undang Perawatan Terjangkau. Ada banyak lagi nuansa dan detail yang perlu dipatuhi oleh para majikan.
Bahkan pencabutan ACA sepenuhnya tidak dapat menghilangkan persyaratan pelaporan IRS. Meskipun beberapa anggota parlemen terus menekan untuk pencabutan dan penggantian total, setiap rencana baru mungkin masih membawa komponen terkait pajak (misalnya, subsidi pajak atau keringanan pajak) yang bisa memerlukan beberapa tingkat pelaporan IRS.
Pada titik ini, bisnis tidak dapat mengandalkan persyaratan yang dihilangkan seluruhnya. Bahkan, undang-undang baru dapat menambah beban, jika pelacakan dan persyaratan pelaporan berubah secara signifikan.
Pelajari lebih lanjut di sini tentang persyaratan pelaporan ACA dari perusahaan kepatuhan bisnis ComplyRight. Atau unduh primer ACA yang dapat dicetak (PDF) dari efile4biz.com, merek ComplyRight.
Foto Perawatan Kesehatan melalui Shutterstock
