Bisnis kecil Anda berkembang dengan baik, mengambil lebih banyak klien dan secara bertahap meningkatkan pendapatan dan laba. Untuk memenuhi kebutuhan pertumbuhan dan beban kerja tambahan, Anda mempertimbangkan untuk mengambil pekerja jarak jauh.
Dengan merekrut karyawan jarak jauh, Anda akan mendapat manfaat dari memiliki akses ke kumpulan bakat yang lebih luas tanpa batasan geografis, dan dari sejumlah penghematan biaya, seperti tidak ada ruang kantor tambahan yang harus dibayar.
Namun, terlepas dari banyaknya manfaat yang didapatkan karyawan dari jarak jauh, ini bukan tanpa potensi masalah dan masalah. Satu masalah utama berkaitan dengan kepatuhan dan perizinan, aspek penting dari pekerjaan jarak jauh yang mungkin tidak diantisipasi oleh usaha kecil.
Jika Anda berunding meluncurkan tim jarak jauh yang beroperasi dari negara yang berbeda dari Anda, lihatlah beberapa masalah kepatuhan / pemberian lisensi terbesar dan apa yang perlu disadari oleh usaha kecil.
Waspadai Persyaratan Penggajian untuk Pekerja Terpencil
Jika anggota tim Anda bekerja di negara bagian yang berbeda dari Anda sendiri, aturan umum adalah bahwa karyawan harus membayar pajak kepada negara tempat mereka berada dan di mana pekerjaan itu dilakukan.
Dikenal sebagai aturan 'kehadiran fisik', Anda harus menahan pajak negara dan pengangguran di negara bagian tempat anggota staf jarak jauh Anda bekerja, bahkan jika bisnis atau kantor utama Anda berada di negara yang berbeda.
Namun, aturan yang sama tidak berlaku di setiap negara bagian. Di negara-negara tertentu, pekerja jarak jauh harus membayar pajak penghasilan di negara bagian tempat mereka berada dan bekerja serta negara tempat perusahaan mereka beroperasi.
Keadaan menjadi lebih rumit jika majikan bekerja sebagian waktu dari rumah dan sebagian waktu di kantor perusahaan - di dua negara yang berbeda! Karena sifat kompleks dari situasi seperti itu, disarankan untuk mencari saran dari seorang ahli pajak.
Pertimbangkan Persyaratan Kualifikasi Asing
Kualifikasi asing melibatkan perusahaan yang mengajukan permohonan untuk dapat menjalankan bisnis di negara selain dari negara tempat perusahaan atau perusahaan terbatas mereka didirikan. Bergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan, Anda mungkin perlu mengajukan permohonan kualifikasi asing jika karyawan Anda bekerja di negara selain negara tempat perusahaan atau perusahaan terbatas Anda dibentuk.
Selain mengajukan permohonan untuk kualifikasi asing, kepatuhan lebih lanjut juga mungkin diperlukan. Misalnya, Anda mungkin perlu mengajukan laporan tahunan melalui agen terdaftar yang memiliki alamat fisik di negara bagian tempat karyawan Anda beroperasi sehingga Anda dapat menerima dokumen hukum atas nama bisnis Anda.
Anda Mungkin Membutuhkan Izin untuk Pekerja Jarak Jauh
Negara-negara tertentu mengharuskan karyawan yang bekerja dari rumah untuk mendapatkan izin pendudukan rumah. Penting untuk memeriksa undang-undang wilayah atau kota setempat di mana karyawan remote Anda sedang beroperasi untuk melihat apakah izin untuk pekerja jarak jauh diperlukan.
Berhati-hatilah dengan Masalah yang Terkait dengan Nexus Pajak
'Tax nexus' mengacu pada skenario di mana suatu bisnis memiliki keberadaan pajak dalam suatu negara yang bukan merupakan lokasi prinsipnya. Bisnis Anda mungkin harus mematuhi pendapatan, penjualan, dan penggunaan serta undang-undang perpajakan lain di negara bagian tempat karyawan jarak jauh Anda beroperasi. Namun ini tergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan jauh Anda.
Bersikaplah Patuh terhadap Privasi dan Keamanan Data
Karyawan jarak jauh bergantung pada jaringan nirkabel, perangkat seluler, dan teknologi serta praktik lainnya yang berpotensi membuat data bisnis dan karyawan rentan melalui WiFi publik dan jaringan lain. Singkatnya, semakin banyak pekerja jarak jauh yang Anda miliki bekerja untuk Anda, semakin besar risiko bisnis Anda menjadi korban serangan cyber.
Oleh karena itu penting bahwa bisnis Anda memiliki keamanan yang benar, privasi dan kebijakan data di tempat untuk melindungi data penting dan mencegah kehilangan data.
Pertimbangkan Kompensasi Pekerja
Adalah khas bagi negara-negara untuk mengharuskan perusahaan menyediakan cakupan kompensasi pekerja untuk karyawan mereka. Jika terjadi situasi di mana pekerja jarak jauh terluka di tempat kerja, penting bagi Anda untuk menetapkan pedoman yang jelas yang melibatkan tugas dan jam kerja karyawan jarak jauh Anda. Ini terjadi jika klaim kompensasi terkait pekerjaan dibuat, mudah untuk menentukan apa itu kecelakaan kerja-nilai yang benar.
Ini juga penting untuk usaha kecil dengan pekerja jarak jauh di negara-negara lain untuk mendapatkan bimbingan dan nasihat yang tepat tentang masalah lisensi yang rumit. Ini penting untuk menghindari potensi masalah ketidakpatuhan yang dapat terjadi.
Salah satu cara untuk memastikan Anda mengelola lisensi bisnis Anda dengan benar adalah dengan membeli paket riset lisensi.
CT Corporation memahami bahwa menumbuhkan bisnis membutuhkan ladang ranjau dari rintangan hukum untuk melewatinya. Dengan pengalaman lisensi dan kepatuhan selama lebih dari 125, mereka dapat memberi Anda panduan dan dukungan untuk memastikan bisnis Anda tetap di atas persyaratan hukum ketika merekrut tim jarak jauh.
Dari panduan Kualifikasi Luar Negeri hingga Penelitian Kepatuhan Lisensi Bisnis, CT Corporation dapat memberi Anda sumber daya yang akan Anda butuhkan untuk mengembangkan bisnis Anda dan memanfaatkan manfaat yang diberikan karyawan jarak jauh.
Foto melalui Shutterstock
Ini adalah percakapan yang disponsori yang ditulis oleh saya atas nama CT Corporation. Pendapat dan teks semuanya milikku.
