HUNTSVILLE, AL (Siaran Pers - Maret 5, 2012) - Kabinet NG (CNG), penyedia manajemen dokumen elektronik dan perangkat lunak manajemen alur kerja, hari ini mengumumkan peluncuran CNG-SAFE 7.5, versi terbaru dari manajemen dokumen lengkap dan produk perangkat lunak alur kerja. Komponen utama dari rilis terbaru ini termasuk populasi lapangan formulir PDF otomatis, tampilan yang disesuaikan pengguna, dan penyempurnaan untuk CNG-Books, plug-in pemenang penghargaan CNG untuk QuickBooks.
Langkah besar yang dilakukan sebagian besar perusahaan ketika bertransisi ke kantor tanpa kertas adalah mengubah bentuk kertas menjadi PDF elektronik. Meskipun manfaatnya signifikan dari penggunaan formulir PDF yang berdiri sendiri, CNG-SAFE 7.5 memberikan nilai tambahan dengan mengisi sebelumnya formulir PDF dengan informasi yang sudah dimasukkan dalam CNG-SAFE, seperti nama, alamat, nomor akun, dll. Hasilnya adalah peningkatan efisiensi dan pengurangan waktu dan biaya yang terkait dengan pembuatan formulir, mengumpulkan data formulir, dan meminimalkan kesalahan entri data. Data Formulir PDF juga dapat digunakan untuk mengisi tabel dalam basis data CNG untuk pelaporan dan analisis data agregat. Implementasi formulir PDF CNG-SAFE sangat mirip dengan penawaran CNG-FORMS, kecuali PDF didasarkan pada standar industri terbuka. Saat menggunakan versi lengkap Acrobat, dokumen itu bahkan dapat ditandatangani dengan tanda tangan Topaz atau dengan memasukkan tanda tangan digital.
Kolom Kustom memungkinkan pengguna untuk menentukan informasi apa yang ditampilkan dalam folder, alur kerja dan daftar item yang dijadwalkan. Selain informasi kolom standar yang diaktifkan atau dinonaktifkan untuk ditampilkan, hingga lima kolom yang ditetapkan pengguna diizinkan. Setiap informasi folder (indeks folder) dapat dipilih oleh pengguna. Kustomisasi adalah per pengguna sehingga seseorang yang bekerja di bidang akuntansi dapat menampilkan kumpulan kolom yang benar-benar berbeda dari orang yang bekerja dalam penjualan.
"Kami melakukan pemeriksaan status harian pada ribuan komponen dan Kolom Khusus memungkinkan kami mencantumkan ID komponen, jenis peralatan dan status pengujian tanpa membuka satu folder," kata James Womack, manajer entri data, Tilley Pressure Test, Inc., penyedia Proses Non-Destructive Testing (NDT) kepada klien di bidang kedirgantaraan, pertahanan dan ladang minyak. “Menyortir berdasarkan kolom juga memungkinkan kami mengelompokkan semua bagian yang lulus dan gagal sehingga operator dapat langsung mengidentifikasi bagian mana yang perlu diperhatikan lebih lanjut. Penghematan waktu luar biasa. Apa yang biasanya memakan waktu berjam-jam sekarang dapat diselesaikan dengan satu klik. ”
CNG-Books, integrasi manajemen dokumen pertama untuk QuickBooks, juga menerima serangkaian kemampuan baru. Entri kata kunci, pengenalan entri kredit, lampiran dokumen, kontrol prefill nomor referensi, dan teks lapangan memo yang ditentukan pengguna sekarang didukung.
“Kami memiliki proses audit yang ketat dan diteliti oleh IRS, serta Departemen Hubungan Tenaga Kerja dan Hubungan Tenaga Kerja, sehingga mendukung 2.1 juta anggota membutuhkan perkusi yang efisien dan bebas kesalahan. CNG-Books membuat tugas akuntansi kami dapat dikelola, ”kata Tom Tully, supervisor koleksi, Service Employees International Union (SEIU). “Fitur lampiran baru sangat penting karena memungkinkan kami mengatur dan mengaitkan dokumen baru dengan yang lain yang telah diajukan dalam CNG-SAFE. Entri data QuickBooks, pengarsipan dokumen, dan penautan ke dokumen lain yang diajukan dilakukan dalam satu operasi sederhana. ”
"Salah satu hal yang paling saya sukai dari rilis ini adalah bagaimana hal itu meningkatkan kekuatan dari bentuk PDF yang dapat diisi oleh kolom pra-mengisi dengan data yang ada," kata Andrew Bailey, presiden, CNG. “CNG-SAFE membantu UKM menjadi lebih kompetitif dan menguntungkan dari mana saja mereka perlu melakukan bisnis dengan mengumpulkan dan mengakses informasi penting secara aman kapan saja dari dalam atau di luar kantor.”
Tersedianya
CNG-SAFE 7.5 tersedia untuk klien baru dan langsung diunduh ke pelanggan dengan pemeliharaan perangkat lunak. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi //www.cabinetng.com/products/cng_safe.php.
Tentang Kabinet NG:
Perangkat lunak manajemen dokumen elektronik Kabinet NG (CNG) memindahkan proses-proses berbasis kertas manual ke dalam alur kerja dokumen yang efisien. Produknya yang user-friendly merampingkan tugas-tugas pengguna, memberikan keuntungan dalam produktivitas kantor / lapangan dan penghematan bottom-line. Alur kerja dan penjadwalan intuitif CNG mendukung kolaborasi aman dengan dokumen yang dikelola secara terpusat dan dapat diakses secara instan. Teknologi integrasi canggih memastikan alur kerja yang lancar dan koneksi tanpa batas ke banyak aplikasi bisnis berbasis Windows yang ada. Konfigurasi spesifik industri CNG membantu bisnis dengan cepat mencapai kantor tanpa kertas yang berskala dengan pertumbuhan bisnis. Produk dapat dipasang secara lokal atau online dalam konfigurasi SaaS yang dihosting dan digunakan dengan antarmuka desktop atau browser. www.cabinetng.com.
