Ketika pasar kerja membaik, pilihan pekerjaan untuk pekerja meningkat dan demikian pula perputaran karyawan. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, masa kerja rata-rata pekerja Amerika adalah 4.6 tahun. Untuk seorang pekerja Milenial yang lahir antara 1977 dan 1992, nafsu berkelana bahkan datang lebih cepat. Milenium bergerak rata-rata setiap tahun 3.2.
Perputaran karyawan adalah tren yang tidak menunjukkan tanda-tanda berhenti, sehingga semakin penting bagi pengusaha untuk menawarkan gaji dan tunjangan yang kompetitif kepada staf mereka. Bagi mereka yang melakukan lompatan kapal, penting bagi pengusaha untuk memastikan mereka mengambil langkah yang tepat dalam mengelola keberangkatan karyawan.
Mengubah pekerjaan adalah proses yang panjang bagi karyawan dan pengusaha, itulah sebabnya sangat penting bagi perusahaan untuk memiliki proses formal. Apakah karyawan pergi tanpa sadar atau atas kemauan sendiri, manajer SDM harus hati-hati mengikuti prosedur keluar dengan keberangkatan karyawan. Ada lima langkah yang harus Anda pertimbangkan ketika Anda dan karyawan Anda berpisah.
Langkah 5 untuk Berhasil Mengelola Keberangkatan Karyawan
1. Keluar dari Wawancara
Sebagai pemberi kerja, manfaat untuk keluar dari wawancara untuk Anda adalah mendengarkan pendapat realistis tentang apa yang dipikirkan para pekerja tentang perusahaan Anda, manajemen, dan sejumlah barang lain yang datang dengan suatu pekerjaan.
Karena karyawan yang berangkat lebih cenderung terbuka dan jujur tentang masalah apa pun yang mungkin mereka hadapi dengan organisasi, Anda dapat mengambil umpan balik mereka dan menerapkannya seperlunya bergerak maju.
Gunakan wawancara keluar untuk mengumpulkan informasi penting tentang apakah gaji dan tunjangan setara dengan pesaing, serta untuk meningkatkan budaya, proses, manajemen dan program pengembangan.
2. Waktu Pembayaran Akhir
Sebagian besar negara memiliki garis waktu ketika majikan harus mengeluarkan gaji akhir kepada karyawan yang berangkat. Melanggar peraturan ini dapat menyebabkan denda, hukuman dan pembayaran bunga.
Pastikan Anda mengetahui hukum di negara Anda. FindLaw adalah situs web untuk pemilik usaha kecil dengan daftar persyaratan pembayaran akhir oleh negara.
3. Apa yang Disertakan dalam Pembayaran Akhir
Setiap negara bagian memiliki hukumnya sendiri tentang apa yang harus dimasukkan dalam gaji akhir. Meskipun Anda mungkin menyadari persyaratan untuk jam kerja dan potensi pesangon, pastikan Anda mengetahui kebijakan negara Anda tentang kompensasi untuk waktu sakit atau liburan yang tidak digunakan.
4. Manfaat Asuransi Kesehatan
Ketika seorang karyawan yang ditanggung oleh rencana kesehatan perusahaan pergi untuk mengambil pekerjaan lain, ia dilindungi oleh Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan. Jika cakupan asuransi kesehatan kelompok baru tersedia, baik di pekerjaan baru pekerja atau melalui rencana yang disponsori perusahaan pasangannya, pekerja yang berangkat harus meminta pendaftaran dalam rencana baru dalam waktu 30.
Untuk memastikan bahwa kondisi yang sudah ada sebelumnya tercakup dalam rencana baru, mantan majikan pekerja diminta untuk memberikan sertifikat yang mendokumentasikan cakupan berkelanjutan sebelumnya.
KOBRA
Pekerja yang diberhentikan, berhenti atau pensiun dari perusahaan dengan 20 atau lebih banyak karyawan, dan yang berpartisipasi dalam rencana kesehatan kelompok pengusaha mereka, dapat memenuhi syarat untuk melanjutkan cakupan di bawah Undang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi (COBRA). Pengusaha harus memberikan kepada para pekerja yang berangkat ini dengan pemberitahuan tertulis yang menjelaskan hak-hak mereka di bawah COBRA, dan para pekerja memiliki waktu 60 dari tanggal pemberitahuan atau tanggal berakhir, yang mana yang datang kemudian, untuk mendaftar ke cakupan COBRA. Cakupan COBRA tetap berlaku selama 18 bulan, atau lebih lama dalam beberapa kasus.
Manfaat Sukarela
Beberapa majikan menawarkan pekerja kesempatan untuk mendaftarkan diri dalam tunjangan perawatan kesehatan sukarela di samping rencana asuransi kesehatan utama. Manfaat sukarela ini bervariasi dari perusahaan ke perusahaan dan mungkin termasuk asuransi cacat, asuransi perawatan jangka panjang, asuransi kecelakaan dan rawat inap, kanker atau asuransi penyakit tertentu dan banyak lagi. Ketika bertemu dengan pekerja yang keluar, pengusaha harus mendiskusikan pendaftaran mereka dalam rencana ini. Dalam beberapa kasus, cakupan berakhir ketika pekerjaan berakhir. Dalam kasus lain, cakupan mungkin portabel dan tetap di tempat selama pekerja terus membayar premi kebijakan.
5. Keuntungan pensiun
Meskipun Anda mungkin menawarkan semua karyawan Anda beberapa jenis tunjangan pensiun, semua orang akan membutuhkan informasi yang berbeda pada saat keberangkatan. Milenial akan membutuhkan detail yang berbeda daripada yang dikatakan, seorang Boomer, yang beberapa tahun lagi dari masa pensiun.
Anda harus memberikan kepada pekerja yang berangkat dengan salinan deskripsi ringkasan rencana pensiun mereka, serta laporan manfaat individu. Jelaskan jika, kapan dan bagaimana manfaat dapat dikumpulkan, baik pada usia pensiun atau pembayaran sekaligus, serta apakah manfaat dapat dialihkan ke IRA atau ke rencana perusahaan baru.
Menurut Laporan 2013 Pekerja Aflac, 48 persen pekerja cenderung mencari pekerjaan baru di bulan 12 berikutnya. Meskipun retensi harus tetap menjadi prioritas utama untuk semua perusahaan, bisnis harus selalu memiliki rencana untuk menangani keberangkatan karyawan secara profesional dan bersiap untuk mendiskusikan topik ini dengan mereka.
Adalah demi kepentingan terbaik perusahaan Anda dan pekerja Anda untuk menghindari tujuan yang longgar dan memastikan bahwa setiap orang berada pada halaman yang sama.
Foto Karyawan yang Keluar melalui Shutterstock
