Pemilik usaha kecil seperti kita perlu memastikan kita menjalankan kapal yang ketat. Menghabiskan lebih sedikit dapat membantu kami memperlambat arus kas; memotong biaya dapat membantu merealisasikan lebih banyak keuntungan. Berikut ini adalah tips saya untuk menyimpan uang - saya sarankan membaginya dengan anggota kunci tim Anda. Tidak cukup hanya bagi pemilik untuk menyadari pengeluaran; orang lain dalam tim yang lebih dekat dengan pengeluaran sehari-hari juga dapat melihat peluang menghemat uang.
1. Periksa Tagihan Anda.
Jika sudah lama sejak Anda melihat berapa banyak yang Anda habiskan untuk ponsel, utilitas, layanan Internet, biaya pengiriman semalam dan biaya yang serupa, mungkin akan bernilai saat Anda untuk melihatnya sekarang. Karena teknologi membawa opsi baru untuk usaha kecil, seperti VOIP, Anda dapat memotong biaya Anda dengan mencari layanan yang lebih terjangkau.
- Apakah Anda benar-benar membutuhkan sambungan telepon rumah? Jika Anda seorang "solopreneur" atau hanya memiliki sedikit karyawan yang selalu bepergian, maka ponsel bersama Google Talk dan / atau Skype mungkin adalah semua yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda
- Kapan terakhir kali Anda membandingkan rencana menit untuk ponsel Anda? Lakukan sekarang.
- Scour laporan kartu kredit Anda untuk biaya berulang yang terabaikan. Anda mungkin menemukan, seperti yang kami lakukan, bahwa kami membayar hampir $ 200 per bulan untuk langganan pertemuan webinar / online yang jarang digunakan. Dan untuk beberapa kali kami membutuhkan satu, alternatif gratis seperti ooVoo atau rekaman obrolan Skype yang melayani tujuan kami.
2. Periksa Asuransi Anda.
Anda mungkin menemukan penghematan biaya jika Anda menilai kembali cakupan asuransi bisnis kecil Anda. Misalnya, apakah cakupan Anda masih tepat untuk kebutuhan bisnis Anda, atau bisakah Anda mengurangi sebagian untuk menghemat uang? Dengan menaikkan deductible Anda, Anda dapat menurunkan premi bulanan. Pastikan Anda memiliki cadangan uang tunai yang cukup untuk menutupi deductible yang lebih tinggi.
Jika Anda anggota organisasi profesional, seperti Kamar Dagang, Anda mungkin bisa mendapatkan tarif lebih rendah melalui saluran ini.
Toko perbandingan! Jadwalkan pertemuan atau telepon dengan agen asuransi untuk mendiskusikan opsi. Agen multi-baris dapat membantu Anda menyortir berbagai opsi operator. Tanyakan juga tentang bundling, kadang-kadang Anda mendapat diskon karena membeli beberapa jaminan asuransi melalui operator yang sama.
3. Bayar Lebih Awal.
Entah itu kantong sampah atau kertas fotokopi, beli dalam jumlah besar dan sebanyak yang Anda bisa ... jika itu menghemat uang Anda. Merencanakan persediaan kantor Anda dengan berbelanja sebelumnya dapat membantu Anda memanfaatkan penawaran penjualan dan penjualan gudang. Untuk jaminan pemasaran dan papan nama untuk pameran dagang dan acara, selesaikan lebih awal untuk menghindari pencetakan terburu-buru dan biaya pengiriman.
4. Akhiri atau Turunkan Sewa Anda.
Real estat dapat menjadi biaya tetap yang lumayan besar. Jika Anda kekurangan uang tunai, bicaralah dengan pemilik Anda tentang menurunkan sewa, bahkan untuk sementara, atau pindah ke ruang yang lebih kecil di gedung yang sama. Kemungkinannya adalah, dia tidak bisa kehilangan penyewa, dan mungkin bersedia untuk bernegosiasi.
Tergantung pada struktur perusahaan Anda, Anda mungkin bahkan tidak memerlukan kantor - terutama jika milik Anda adalah startup dan staf Anda dapat bekerja di mana saja. Hapus batasan yang mengharuskan pekerja Anda untuk secara fisik berada di kantor Anda, dan Anda akan menghemat biaya sewa, utilitas, peralatan ... dan karyawan Anda akan menghemat gas untuk berangkat. Bonusnya adalah pekerja Anda mungkin akan lebih bahagia.
Jika Anda atau karyawan perlu keluar dari rumah sesekali atau bekerja dari kedai kopi tidak memotongnya, ada ruang kerja bersama atau kantor virtual di seluruh negeri. Mereka memberi Anda akses ke Internet, mesin fotokopi, ruang konferensi, dan bahkan layanan resepsionis, semua dengan tarif rendah.
5. Bawa ke Cloud.
Jika Anda memiliki server in-house, Anda tahu mereka bisa mahal untuk mempertahankan dan memperbarui. Belum lagi fakta bahwa jika Anda memiliki lonjakan tiba-tiba dalam lalu lintas atau aktivitas, itu bisa sulit untuk meningkatkan penerimaan, kekurangan membeli lebih banyak server. Sama seperti dengan freelancer, server dan penyimpanan awan memungkinkan Anda membayar untuk apa yang Anda butuhkan, dan mereka memungkinkan Anda untuk naik atau turun karena bisnis Anda perlu berubah.
Perangkat lunak cloud menghilangkan kebutuhan untuk memiliki perangkat lunak pembaruan staf, memasang tambalan, dan menjaganya tetap beroperasi — ini dapat mengurangi biaya staf. Anda juga dapat menghilangkan biaya lisensi besar di muka, menggantikannya dengan biaya bulanan yang lebih rendah. Pastikan untuk menghitung satu tahun biaya bulanan, untuk memastikan Anda benar-benar menghemat uang. Perbandingan biaya tahunan atau multi-tahun, penuh dengan biaya staf, memungkinkan Anda membandingkan apel dengan apel.
6. Pekerjakan Freelancer.
Jika bisnis Anda berkembang, tetapi Anda tidak merasa cukup yakin untuk mempekerjakan staf penuh waktu, pertimbangkan freelancer, kontraktor, atau agensi pihak ketiga. Dengan cara ini, Anda hanya membayar untuk pekerjaan yang perlu Anda lakukan, dan Anda tidak memiliki sakit kepala, tunjangan, dan hari-hari sakit. Dan jika Anda perlu menurunkan biaya lagi, Anda dapat dengan mudah melakukannya tanpa trauma emosional untuk memecat karyawan.
Mempekerjakan freelancer bekerja sangat baik untuk peran profesional: pengembang perangkat lunak, desainer Web, copywriter, profesional PR, konsultan, profesional administrasi dan sejenisnya. Anda biasanya akan membayar tarif per jam lebih tinggi untuk kontraktor versus karyawan. Tetapi sebagai gantinya, Anda mungkin mendapatkan pekerja yang lebih berpengalaman yang menyelesaikan lebih banyak dalam waktu satu jam dan membutuhkan lebih sedikit pengawasan harian. Ingat, ada biaya untuk manajemen dan waktu pelatihan juga.
7. Beli dalam jumlah besar.
Beberapa penyedia layanan bisnis menawarkan diskon 10 persen atau lebih besar jika Anda membayar selama enam bulan atau lebih di muka. Dan vendor untuk inventaris dan pasokan mungkin menawarkan persyaratan perdagangan, di mana mereka memungkinkan Anda membayar lebih awal sebagai imbalan untuk mendapatkan diskon. Jika Anda membeli dalam jumlah besar, diskon perdagangan untuk pembayaran awal itu secara efektif memangkas biaya Anda. Biasanya Anda mendapatkan diskon 1 persen atau 2 persen untuk membayar lebih awal, jika ditawarkan. Atau gulirkan ketentuan perdagangan Anda sendiri - pertimbangkan membayar melalui kartu kredit yang memberi Anda diskon atau potongan harga tunai untuk pembayaran awal.
8. Menghemat Hadiah Klien.
Jika Anda memberi klien Anda (atau karyawan) hadiah pada Natal atau hari libur lainnya, manfaatkan penawaran harian dan kupon untuk menghemat bunga, anggur, dan hadiah perusahaan. Jika Anda memiliki kartu kredit atau tagihan yang menawarkan hadiah, gunakan poin. Anda masih mendapatkan karma untuk menjadi pemberi hadiah, tetapi rekening bank Anda tidak akan mencapai pukulan besar.
9. Gunakan Sumber Daya Bisnis Gratis.
Mencari nasihat bisnis? Sebelum Anda membayar konsultan itu $ 200 sejam, lihat sumber daya gratis lokal untuk kiat menabung uang dan banyak lagi. Organisasi seperti pusat ASBDC, SBA dan SCORE menawarkan konseling dan bimbingan bisnis gratis dan dapat membantu Anda dalam segala hal mulai dari membuat rencana bisnis hingga iklan di komunitas Anda.
10. Temukan Perangkat Lunak Gratis.
Mengapa membayar perangkat lunak jika ada versi gratis atau gratis yang tersedia? Google Drive, 37Signals, dan MailChimp adalah contoh platform yang memberikan solusi gratis (beberapa menawarkan versi berbayar untuk penggunaan lebih tinggi) untuk pengolah kata, pemasaran email, dan manajemen proyek.
Download.com juga memiliki banyak unduhan gratis dalam kategori seperti keamanan, pengembangan, dan jaringan, jadi periksalah terlebih dahulu sebelum mengeluarkan uang tunai secara berlebihan.
Tip Bonus Untuk Menyimpan Uang.
Inilah tip bonus terakhir: ketika memotong biaya, pastikan Anda tidak mencekik pertumbuhan. Potong di mana itu tidak akan memengaruhi kemampuan Anda untuk membuat penjualan baru atau menjaga pelanggan yang ada tetap puas.
